第一章 概述
一、为什么QC小组活动能够长期开展,经久不衰,呈上升发展趋势?
1、QC小组本身性质决定它是一项全员参与的活动,解决企业突出问题,活动过程科学、严谨,实现质量持续改进。
企业:改进质量、降低消耗、提高效益;
个人:提高思辨能力、管理能力。
2、各级协会的推动作用功不可没。《质量管理小组活动准则》T/CAQ 10201-2016(中国质量协会团体标准)
3、协会、企业建立有效的激励机制。
获奖奖励;
工程评优、职称晋升的优先条件。
二、QC小组的定义
由生产、服务及管理等工作岗位的员工自愿结合,围绕组织的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、改善环境、提高人的素质和经济效益为目的,运用质量管理的理论和方法开展活动的团体。
这个概念包含了四层意思:
1、参加人员:全体职工,自愿参加;
2、选题范围:围绕企业经营战略、方针目标和现场存在问题来选题;
3、活动目标:提高人的素质,发挥人的积极性和创造性,改进质量,降低消耗,改善环境、提高经济效益。
4、运用质量管理的理论和方法开展活动:小组活动强调运用质量管理的理论和方法开展活动,突出其科学性。
三、QC小组活动的基本原则
1、全员参与
组织内的全体员工自愿组成、积极参与群众性质量管理活动,小组活动过程中应充分调动、发挥每一个成员的积极性和作用。
2、持续改进
为提高员工队伍素质,提升组织管理水平,质量管理小组应开展长期有效、持续不断的质量改进和创新活动。
3、遵循PDCA循环
为有序、有效、持续地开展活动并实现目标,质量管理小组活动遵循策划(Plan,P)、实施(Do,D)、检查(Check,C)、处置(Action,A)程序开展适宜的活动,简称PDCA循环。
4、基于客观事实
质量管理小组活动中的每个步骤应基于数据、信息等客观事实进行调查、分析、评价与决策。
5、应用统计方法
质量管理小组活动中应正确、恰当地应用统计方法,对收集的数据和信息进行整理、分析、验证,并作出结论。
四、QC小组活动涉及的技术
1、专业技术
符合专业范畴内的相关工艺技术标准要求,技术先进。
2、管理技术
(1)遵循PDCA循环
(2)以事实为依据,用数据说话
(3)应用统计工具和方法
PDCA循环的特点
循环前进,阶梯上升——PDCA循环是有一定运行规律和顺序的,由P阶段开始,按照P-D-C-A循环方向进行下去,不能缺少一环或者顺序颠倒,就像车轮一样沿着一定方向滚动下去。按照PDCA循环前进,就能达到一个新的水平,在新的水平上再进行PDCA循环,又可以达到一个更高的水平。
大环套小环——即四个阶段中,每个阶段都可有它本身的小PDCA循环。
以事实为依据,用数据说话
为什么选择这个课题?为什么制定这个目标?问题的症结在哪里?为什么确定这几条为主要原因?所制订的每一条对策是否完成?有没有达到预期效果等等,都要有客观的而不是主观的证据来说明。为此在PDCA循环的各个阶段都要体现以事实为依据,用数据说话。
应用统计方法
为取得证据而收集的大量数据中,有的是有效数据,有的是无效数据。要对数据进行整理、分析,就需要运用统计方法;当要判断总体质量,不能做到全数检验时,可以随机抽取一定数量作为样本,再从样本的质量状况来判断总体的质量水平,这也需要应用统计方法;当要优选一些参数试验验证时,为做到试验次数最少而得到参数的最佳搭配,也需要运用统计方法。在质量管理和QC小组活动中已经形成了新老七种工具及其他统计技术方法,这些图表和分析方法成为质量管理和QC小组活动的重要方法和基本工具。小组在开展活动中应该正确恰当地应用统计工具,为科学、正确地开展活动奠定基础。
“老七种”工具包括:分层法、调查表、排列图、因果图、散布图、直方图、控制图。
“新七种”工具包括:关联图、系统图、亲和图、矩阵图、矩阵数据分析法、PDPC法、网络图。
其他常用工具:流程图、头脑风暴法、水平对比法、过程能力、正交试验设计法、简易图表等
五、QC小组活动课题类型及程序
QC小组活动课题类型
1、问题解决型课题(自定目标及指令性目标)
小组根据已经发生不合格或不满意的生产、服务或管理现场存在的问题进行质量改进,所选择的质量管理小组课题。
现场型课题
攻关型课题
管理型课题
服务型课题
2、创新型课题
小组针对现有的技术、工艺、技能和方法等不能满足实际需求,运用新的思维研制新产品、服务、项目、方法,所选择的质量管理小组课题。
现场型课题
以稳定生产工艺质量,改进产品、服务、工作质量,降低消耗,改善现场环境等为选题范围的课题。
攻关型课题
以解决技术关键问题为选题范围的课题。
管理型课题
以提高工作质量,解决管理中存在的问题,提高管理水平为选题范围的课题。
服务型课题
以推动服务工作标准化、程序化、科学化,提高服务质量和效益为选题范围的课题。
六、QC小组活动程序
1、问题解决型课题活动程序
——问题解决型自定目标值课题活动程序
(1)选择课题—(2)现状调查— (3)设定目标—(4)原因分析—(5)确定主要原因—(6)制定对策—(7)实施对策—(8)检查效果—(9)制订巩固措施—(10)总结和下步打算
问题解决型指令性目标值课题活动程序
(1)选择课题—(2)设定目标—(3)目标可行性分析—(4)原因分析—(5)确定主要原因—(6)制定对策—(7)实施对策—(8)检查效果—(9)制订巩固措施—(10)总结和下步打算
指令性目标:
(1)课题目标不是小组成员自定的,而是:
——上级部门指定的;
——验收规范、标准、设计要求的
——顾客要求及合同规定的;
(2)课题目标虽然是小组成员自定的但是正好与验收规范、标准、设计要求及顾客要求、合同规定的一致。
2、创新型课题活动程序
(1)选择课题——(2)设定目标——(3)提出各种方案并确定最佳方案——(4)制订对策表——(5)按对策表实施——(6)确认效果——(7)标准化——(8)总结及今后打算
第二章 问题解决型课题活动程序

一、选择课题
如何选择课题
针对存在问题即改进对象,结合实际,选择适宜的课题。
1、课题的来源
(1)指令性课题。此类课题通常是企业生产经营活动中迫切需要解决的关键问题。由上级主管部门作为一项必须限期完成的任务,以行政指令的形式向QC小组下达,而且课题需达到的目标通常都是与课题同时下达的。
(2)指导性课题。通常由企业的质量管理部门根据企业实现经营战略、方针、目标的需要,把其中的一些难点具体化为一批课题,并予公布,供各QC小组选择。QC小组可根据自身的条件选择力所能及的课题开展活动。
(3)自行选择课题。
自选课题,可以从以下三个方面来考虑
——落实组织方针目标的关键点;
——在质量、效率、成本、安全、环保等方面存在的问题;
——内外部顾客意见和期望。
选题范围,可以从以下方面来考虑:
——提高质量方面的课题;
——较少不良损失,增加经济效益方面的课题;
——改善企业管理,加强贯标认证工作方面的课题;
——加强文明建设,绿色施工,创文明工地等方面的课题。
2、选题要点
(1)小组能力范围内,选题宜小不宜大。
(2)课题名称直接,选择能用特性值表达的课题。
3、课题名称
XX + O00 + AAA
特性(精度、合格率)
对象(砼、钢筋)
结果(提高、降低)
4、选题理由(关键词:明确、简洁)
主要阐明选此课题的目的性及必要性,尽量体现数据化、图表化。
二、现状调查
课题选定之后,就要掌握问题严重到什么程度,这就要对现状进行认真地调查。其目的是掌握问题的症结所在。
1、把握问题现状,找出问题症结(问题)确定改进方向和程度;
2、为目标确定和原因分析提供依据;
3、对数据和信息进行分类、分层、整理;
4、提供的数据和信息应具有客观性、可比性、时效性、全面性。
现状调查的方式
1、从企业统计报表及工程技术档案中进行调查;
2、深入施工现场实地调查测量。
现状调查的要求
1、用数据说话
用数据说话,是QC小组活动应具备的一种科学态度,也是小组活动的基本条件。它能准确地掌握实际情况,原来隐隐约约感到有什么疑问,通过核实数据,就能澄清问题,进一步了解现状,避免凭经验来分析、决策。
收集数据要注意四点:数据的客观性、数据的可比性、数据的时间性、数据的全面性(准则)
2、数据应经过整理和分析
对调查的数据,要从不同角度进行整理、分析,找出影响质量的主要问题。整理和分析一般采用分层法来进行,还可以与其他统计方法结合起来,如调查表、排列图、直方图、控制图等。
常用的分层标志有
人员——可按项目以及班组,作业人员,文化知识、专业技能或熟练程度,性别、年龄或者性格等;
机械设备——可按国产或者进口,种类或者型号,台班、新旧程度或磨损等;
作业方法——按规范、工法、施工方案、施工工艺、作业指导书等;
原材料——按品种、规格、产地、供应商、批次等;
时间——按班次、日期等;
检验——按计量器具、测量器具、检验方法等;
环境——按温度、湿度、清洁度、照明度、施工条件及周遍环境等;
缺陷——按缺陷内容、缺陷部位等。
3、收集数据需要到现场获取
现状调查中,不仅要收集工程档案中已有的数据,还应该到施工规场去观察、测量和跟踪,以直接掌握第一手资料,搞清问题的实质。
现状调查常用的方法有:调查表、简易图表、排列图、直方图、控制图、散布图、分层法等。
三、设定目标(P阶段)
设定目标是确定小组活动要把问题解决到什么程度,为小组活动指明了努力方向,也为检查活动的效果提供依据。
1、设定目标的基本要求
(1)目标与课题相对应原则
(2)目标要明确,尽可能量化原则
(3)目标设定数量不要多“一个为宜”原则
2、目标值设定的水平和依据
(1)目标值设定的水平
——目标要有一定的挑战性
——目标是可以实现的
(2)、目标值设定的依据
目标值设定之后,为什么把目标值定在这个水平上,也就是目标值设定的依据,要交代清楚。目标值设定的依据可从以下内容中选取(至少符合2条):
T/CAQ10201准则
1)上级下达的考核指标或要求;
2)顾客需求;
3)国内同行业先进水平
4)小组曾经接近或达到的最好水平;
5)针对问题或问题症结,预计问题解决的程度,测算小组将达到的水平。
四、原因分析(P阶段)
1、原因分析应符合以下要求
(1)针对问题或问题症结进行原因分析;
(2)问题和原因之间的因果关亲清晰,逻辑关系紧密;
(3)从人、机、料、法、环、测等方面入手,充分展示问题的原因;
(4)将每一条原因分析到末端,以便直接采取对策;
(5)正确应用适宜的统计方法。(因果图、系统图、关联图)
五、要因确认
1、要因确认的步骤
(1)收集末端因素——(2)删除不可抗拒的末端因素——(3)必要时编制要因确认计划表——(4)逐条确认末端因素。
2、要因确认方法
(1)现场测量;(2)试验;(3)调查分析
六、制定对策
制订对策是小组活动重要环节之一,是对已经确认的主要原因,逐条提出解决或改进的措施计划。
1、对策的提出与确定
(1)针对主要原因逐条制定对策
——与主要原因相对应的原则
(2)必要时,多角度提出对策并评价选择
——从对策的有效性、可行性、经济性、时间性等方面综合分析。
(3)按5W1H原则制定对策表
——避免采用临时性应急对策。
——尽量选择小组成员自己能做到的对策。
2、对策表的格式
序号 |
要因 |
对策 what |
目标 why |
措施 how |
地点 where |
时间 when |
负责人 who |
|
|
|
|
|
|
|
|
3、对策与措施的关系
对策是总要求,而措施是针对对策的要求具体展开,具有可操作性。措施越周密、越具体、操作性越强,就越能更好地指导实施,保证对策的有效性。
要因 |
对策 |
措施 |
网架安装有误 |
检验和测量控制拼装过程 |
1、对钢件加工尺寸及焊缝进行检验 2、安装架体的搭设 3、设定测量控制点 4、根据轴线安装柱顶支座球 5、确定安装方法 6、跟踪测量监测 |
4、设定对策的目标
目的是检验对策的实施效果,判断实施的有效性。把对策的实施结果与目标进行比较,如果达到了目标,说明主要原因已经解决,如果未达到目标,说明对策或措施制订不当,须重新分析制订。
设定对策目标要求
(1)目标必须与对策相对应,不宜过多
(2)设定的对策目标要具体,能量化的尽可能量化,便于对实施结果进行检查比较。如果目标值不能量化,要制订出可以检查的目标。
七、对策实施(D阶段)
对策制定完毕,小组成员就可以严格按照对策表列出的改进措施计划加以实施。在实施过程中如遇到困难无法进行下去时,应及时由小组成员讨论,如果确实无法克服,可以修改对策,再按新对策实施。
1、怎样实施对策
(1)按照对策表中的“措施”逐一实施。
(2)实施过程的情况要及时记录。
(3)每条对策实施完后要立即确认其效果(验证对策目标是否完成)
(4)如果确认没有达到对策表中所制定的目标时,应修正并按新措施实施。
(5)必要时,验证对策实施在安全、质量、管理、成本等方面的负面影响。
八、效果检查(C阶段)
对策表中所有对策实施完成后,即所有的要因都得到了解决或改进,就要按新的情况进行生产(工作),并从中收集数据,用以检查改进后取得的效果。
1、如何进行效果检查
(1)与小组制定的课题目标进行对比
(2)与对策实施前的状况进行对比,判断改善程度(采用排列图前后对比)
2、效果检查结果的处理
(1)达到课题设定的目标值
——可以直接进入A阶段“制订巩固措施、总结和下一步打算”
(2)未达到课题设定的目标值
原因:
——对策措施不当,或实施中遇到困难,很难进行下去;
——原因分析不全面,未按5M1E全面分析,或没有分析到可直接采取措施;
——主要原因确定不准。
怎么办?应一步一步往回进行检查和分析。
——返回到原因分析程序,检查原因分析是否全面、是否展示问题的全貌,是否分析到可直接采取对策,工具应用是否恰当。如有问题,应重新进行原因分析。
——检查要因确认程序,主要检查要因确认是否客观、是否用事实说话、是否结合建筑施工现场的实际进行确认。如果要因确认中存在不当,应重新进行要因确认,找出真正的要因。
——检查制订对策的程序,看对策是否针对要因提出,对策是否有效;措施是否针对对策展开,是否具体,措施的完成能否解决要因;每条对策实施后是否进行效果比较,是否实现了对策目标。
以上的往回检查分析是C阶段的一个小PDCA循环,是大环套小环。只要目标没达到,PDCA循环就没有完结。
3、必要时,确认小组产生的经济效益和社会效益
(1)经济效益的计算
关于经济效益的期限:小组计算经济效益,一般只计算活动期(包括巩固期)内所产生的效益。巩固期长短,应根据实际情况来确定,只要说明小组取得的成果经过这段时间的实践,采集的数据表明处于稳定就可以了。建筑企业一般巩固期在3-6个月。
计算实际产生的效益
实际效益=产生的收益-投入的费用
(2)社会效益的确认
九、制定巩固措施(A阶段)
取得效果后,就要把效果维持下去,并防止问题的再发生,为此,要制定巩固措施。制定巩固措施三要点:
1、把已被实践证明了的有效措施纳入有关标准或形成标准;
2、标准的修订审批及执行;
3、必要时对巩固措施实施后的效果进行跟踪。
十、总结及下一步打算(A阶段)
总结:
1、专业技术 2、管理方法 3、综合素质
下一步打算:也就是下一步要解决的课题,可以这样考虑:
1、在现状调查分析问题症结时,找出来的关键少数问题已经解决,原来的次要问题就会上升为主要问题,把它作为下次活动的课题,继续解决他们,将使质量上升到一个新水平。
2、在最初选择课题时,小组成员曾提出可供选择的多个课题,经过小组评估得分最多的已经解决了,在其余问题中还可以找出适合小组解决的问题。
3、再次发动小组成员广泛提出问题,从中评估选取,可根据小组的具体情况来决定。
问题解决型指令性目标活动程序
1、什么是指令性目标
(1)小组目标是:
——上级部门指定或要求的;
——验收规范、标准、设计要求的;
——顾客及合同规定的;
(2)小组目标虽然是小组成员自定的,但是恰好与上述表述一致。
2、指令性目标值活动程序
选择课题——设定目标——目标值的可行性分析——分析原因——确定主要原因——制订对策——实施对策——检查效果——制订巩固措施——总结和下步打算
3、目标可行性分析的要求:
指令性目标活动程序增加了“目标的可行性分析”步骤,分析时应:
一是明确现状与且标之间的差距;
二是对现状进行分析找出问题的症结(或问题)所在,为原因分析提供结果;
三是如何实现目标?
a国内同行业先进水平;
b小组曾经接近或达到的最好水平;
c针对问题或问题症结,预计问题解决的程度,测算小组将达到的水平。
《准则》中问题解决型课题程序的主要变化
1、明确针对问题及改进对象选题;
2、针对问题或问题症结进行原因分析(说明现状调查可以找症结,也可以找问题);
3、依据末端原因对问题或问题症结影响程度判断是否为要因;
4、五个“必要时”
--必要时制定要因确认计划表;
--必要时提出对策的多种方案,并进行对策的评价和选择;
--必要时验证对策实施结果在安全、质量、管理、成本等方面的负面影响;
--必要时确认小组产生的经济效益和社会效益;
--必要时对巩固措施实施后的效果进行跟踪。
第三章 如何开展创新型QC小组活动
一、创新型课题
创新型课题QC小组,是在20世纪和21世纪之交产生的,其特点是向新的领域进军。比如开发一个新产品,开拓一个新的业务领域,形成一个新的管理方法和思路,形成一套新工艺,设计一个新设备等。
创新型课题QC小组的出现,无疑给我们开拓了思路,在适应市场竞争方面也开辟了一条崭新的道路。
从2000年开始,我国引进了日本的创新型QC小组的模式,这个创新型QC小组和以往的QC小组有所不同:以往的QC小组只是以解决问题为主要奋斗方向,通过查找问题、分析原因来解决问题;而创新型QC小组则不是,它是要创造一个崭新的东西,这种创新型QC小组适应了时代发展的形势。二者最为明显的区别在于:它是以全新创造为目的的,是前所未有的在新领域、新产品、新材料、新工艺等方面创新的新课题。
二、创新型课题活动程序

(一)选择课题
选题来源
小组针对现有的技术、工艺、技能、方法等无法实现或满足工作任务的实际需求,运用新思维选择的创新课题。
选题要求
小组选题应满足以下要求:
a)针对需求,借鉴查新不同行业或类似专业中的知识、信息、技术、经验等,研制(发)新的产品、服务、方法、软件、工具及设备等;
b)课题名称应直接描述研制对象;
c)必要时,论证课题的可行性。
须注意:
1、课题必须落在开发、研制什么新产品、新服务项目、新业务、新方法等方面,而不是什么指标水平的提高与降低方面。
《撒盐机撒布系统的研制》、《研究提取养护专项数据的新方法》
2、为了突破现有产品(服务)、业务、方法的局限,实现创新,要发动QC小组全体成员,围绕所要解决的问题,运用头脑风暴法,充分发挥丰富的想象力,提出自己的想法和意见,可用亲和图对大家提出的各种想法和意见加以整理,从不同角度形成一些可供选择的课题。
应特别注意不要受现状和已有经验的束缚,否则就无法创新。
3、对整理形成的几个可供选择的课题,按照一定的标准进行综合分析、评价,然后经过比较,选出小组成员共同认可的活动课题。
(二)设定目标及目标可行性分析
设定目标
小组围绕课题目的设定目标,目标设定应满足以下要求:
a)与课题所达到的目的保持一致;
b)将课题目的转化为可测量的课题目标;
c)目标设定不宜多。
有的课题是直接可以定量地确定目标;有的课题的目标难以定量表示,可以间接定量加定性表示:
1、总目标(定性)
要达到什么样的目的
2、量化目标值(定量)
目标可行性分析
a)将借鉴的相关数据与设定目标值进行对比和分析;
b)分析小组拥有的资源、具备的能力与课题的难易程度;
c)依据事实和数据,进行定量分析与判断。
方法:分析小组拥有的资源、能力、课题的难易程度,依据借鉴相关事实和数据,进行定量分析与判断。
(三)提出各种方案,并确定最佳方案
提出方案
小组针对课题目标,提出方案应:
a)提出可能达到预定目标的各种方案,并对所有的方案进行整理;
b)方案包括总体方案与分级方案,总体方案应具有创新性和相对独立性;分级方案应具有可比性,以供比较和选择。
确定最佳方案小组对所有整理后的方案进行比较和评价,确定最佳方案:
a)方案分解应逐层展开到可以实施的具体方案;
b)方案评价应用事实和数据对经过整理的方案进行逐一分析和论证;
c)方案确定方式包括现场测量、试验和调查分析。
这一步是“创新型”课题活动关键的一步。必须注意以下过程中的几个问题:
1、由于是一种创新型的活动,因此,要达到预定目标,就必须用创造性思维,借助头脑风暴法,互相启发,深入思考,把可能达到预定目标的各种途径充分提出来,这里不受常规思维、经验的束缚。
2、在大家提出的各种想法的基础上,运用亲和图进行整理,去掉重复的,把一些虽不能形成一个独立创意的方归并在相应的方案中,形成一个相对独立的方案。
3、经过整理形成若干个方案后,小组成员要对这些方案逐个进行综合分析论证做出评价,过程中,如果有必要,还应进行一些试验,以确保评价的正确性。
4、在对各个方案进行综合分析、评价的基础上,通过各方案间的比较,选出最佳方案,即准备实施的方案。这一步实际上就是对各方案的综合评价值进行比较,选出分值最高的方案作为最佳方案。
该步骤中,应充分发挥小组成员的智慧,提出多个方案来,然后进行分析论证以确定出最佳方案来。对确定的最佳方案,要注意其有利及不利的方面,尽可能取得小组成员的一致同意。在个别情况下,可能会出现各持己见的情况,理由都很充分,可能难以确定出最佳方案,这时可聘请有关专家通过论证来确定。
最佳方案确定后,应针对方案的实施,通过采用调查分析、论证等途径,集思广益,发挥小组成员的集体智慧,找出解决症结所在的突破口。
(四)制定对策
小组制定对策应:
a)针对在最佳方案分解中确定的可实施的具体方案,逐项制定对策;
b)按5W1H制定对策表,对策明确、对策目标可测量、措施具体。
(五)对策实施
小组实施对策应:
a)按照制定的对策表逐条实施方案;
b)每条方案措施实施后,检查相应方案目标的实施效果及其有效性,必要时应调整、修正措施;
c)必要时,验证对策实施结果在安全、质量、管理、成本等方面的负面影响。
(六)效果检查
所有对策实施完成后,小组应进行效果检查:
a)检查小组设定的目标,确认课题目标的完成情况;
b)必要时,确认小组创新成果的经济效益和社会效益。
(七)标准化
小组应对创新成果的推广意义和价值进行评价:
a)对有推广价值、经实践证明有效的创新成果进行标准化,形成相应的技术标准、图纸、工艺文件、作业指导书或管理制度等;
b)对专项或一次性的创新成果,将创新过程相关材料存档备案。
(八)总结和下一步打算
小组应对活动全过程进行总结,有针对性地提出今后打算。包括:
a)从创新角度对专业技术、管理技术和小组成员素质等方面进行全面的回顾和总结,找出小组活动的创新特色与不足;
b)继续选择新的课题开展改进和创新活动。